List of active policies

Name	Type	User consent
Brukervilkår / Terms of use	Site policy	All users

Brukervilkår / Terms of use

Summary

Brukervilkår Kongsberg Maritime AS
Brukervilkårene handler om hvordan Kongsberg Maritime AS, heretter KM, samler inn, behandler og bruker persondata fra registrering og deltakelse på våre e-læringskurs. Alle brukere må akseptere brukervilkårene før de kan benytte KM sine e-læringskurs og læringsplattform.

Behandlingsansvarlig
KM er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene. EFAKTOR AS, som drifter og vedlikeholder kursportalen, er databehandler. KM og EFAKTOR AS har inngått en databehandleravtale.

Terms of use Kongsberg Maritime AS
The terms of use are about how Kongsberg Maritime AS, hereafter KM, collects, processes and uses personal data from registration and participation in our e-learning courses. All users must accept the terms of use before they can use KM's e-learning courses and learning platform.

Responsible for processing
KM is responsible for processing the personal data. EFAKTOR AS, which operates and maintains the course site, is a data processor. KM and EFAKTOR AS have entered into a data processing agreement.

Full policy

Personopplysninger som behandles
Vi behandler personopplysningene du oppgir: navn, e-postadresse, arbeidssted/jobbrolle, ansattnummer samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse. Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis. Personopplysningene samles inn når du registrerer deg på portalen selv, oppdaterer egen profil og gjennomfører kurs, eller at KM gjør det, eller at du blir registrert via din arbeidsgiver egne systemer.

At du registreres med de nødvendige personopplysninger er en forutsetning for opprettelsen av en bruker for kursdeltakere. Vi viderebehandler personopplysningene for å kunne føre en anonymisert brukerstatistikk. Statistikken hjelper oss med å se hvor mange, og hvilke typer brukergrupper, som benytter seg av kursene og antall kursbevis som er utstedt.

Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre. Kursansvarlige har kun tilgang til personopplysningene tilknyttet kurset de selv har ansvaret for. En kunde av KMs kunde kan be om resultat og navn i forbindelse med avholdelse av enkelte prøver som betinger godkjenning av kunde av KMs kunde. Det er kun EFAKTOR AS, som drifter løsningen, og portalansvarlige hos KM som har tilgang til alle personopplysningene.

Dine personopplysninger blir kun behandlet i Norge.

What personal data we collect and process
We process the personal data you provide; name, e-mail address, workplace/job role, employee number as well as an overview of course certificates and course and grade history and IP address. The purpose of the processing is to offer the users training and to document completed training, to request evaluation afterwards and the sending of course certificates. The personal information is collected when you register on the site yourself, update your own profile and complete courses, or that KM does so, or that you are registered via your employer's own systems.

Registering with the necessary personal information is necessary for the creation of a user for course participation. Further we process the personal data in order to keep anonymous user statistics. The statistics help us to see how many, and which user groups participate in the courses.

We will not share, sell, transfer or otherwise disclose personal data to others. Course managers only have access to the personal data associated with the course for which they themselves are responsible. A customer of KM's customer can request results and names in connection with completion of certain tests that require approval by the customer of KM's customer. Only EFAKTOR AS, which operates the site, and site managers at KM have access to all personal data.

Your personal information is processed in Norway only.

Rettslig grunnlag
Informasjon som navn, e-postadresse, arbeidssted/jobbrolle, ansattnummer samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse for å oppfylle en avtale om kjøp av opplæring og det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6, nr.1 bokstav b.

Legal basis for collecting and processing personal data
Information, such as name, e-mail address, workplace/job role, employee number as well as an overview of course certificates and course and grade history and IP address to fulfill an agreement on the purchase of training and the legal basis for this processing is the Personal Protection Regulation article 6, no. 1 letter b.

Lagring og sletting av personopplysninger
KM sletter brukere når brukerne ber om å bli slettet. Resultater fra generelle øvelser følger den enkelte i deres karriereløp, spesielle øvelser i forhold til kunde av KMs kunde slettes etter 1 år.

Storage and deletion of personal data
KM deletes users when the users ask to be deleted. Results from general exercises follow the individual in their career, special exercises in relation to a customer of KM's customer are deleted after 1 year.

Dine rettigheter
Dine rettigheter inkluderer retten til:

informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles
å kreve innsyn i egne personopplysninger
å kreve retting eller sletting av egne personopplysninger
å kreve at behandlingen av egne personopplysninger begrenses
dataportabilitet
å motsette seg automatiske avgjørelser, inkludert profilering
å klage til Datatilsynet.

Du kan kontakte personvernombudet via profilsiden din eller på tord.hanssen@km.kongsberg.com for å få utøvd dine rettigheter.

Your data protection rights
If you are a resident of the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA), you have certain data protection rights. If you wish to be informed what personal data we hold about you and if you want them to be deleted from our systems, please contact us. You can contact the data Privacy officer (personvernombud) via your profile page or at email tord.hanssen@km.kongsberg.com to have your rights executed.

In certain circumstances, you have the following data protection rights:

Your rights include the right to:

get information on how your personal information is processed
to demand access to your own personal information
to demand correction or deletion of your personal data
to demand that the processing of your personal data be restricted
data portability
to oppose automatic decisions, including profiling
to complain to the appropriate local data protection authority

Sikkerhetstiltak
Det er iverksatt tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysninger som omfattes av denne avtalen mot uautorisert eller ulovlig tilgang, endring, sletting, skade, tap eller utilgjengelighet.

Security measures
Necessary technical, physical and organizational security measures have been implemented to protect personal data covered by this agreement against unauthorized or illegal access, alteration, deletion, damage, loss or inaccessibility.

Bruk av informasjonskapsler/cookies
Moodle, som EFAKTOR AS drifter i Norge, benytter følgende informasjonskapsler:

MoodleSession brukes til å holde på sesjonen som lages når du logger inn i Moodle. Denne cookien utløper på en time, så sant du ikke har logget ut eller portaladministratoren har satt en kortere tid for inaktivitet i portalens innstillinger.

_cfuid brukes til å huske hvilket brukernavn du logget inn med sist. Denne cookien lagres i ett år, så fremt du ikke tømmer midlertidige internettfiler på din maskin før dette. Cookien inneholder ingen sensitiv informasjon.

Use of cookies

Moodle, hosted by EFAKTOR AS, use the following cookies:

MoodleSession is used to hold the session created when you log in to Moodle. This cookie expires in one hour, unless you have logged out or the portal administrator has set a shorter time for inactivity in the portal settings.

_cfuid is used to remember the last username you logged in with. This cookie is stored for one year, as long as you do not empty temporary internet files on your computer before this. The cookie contains no sensitive information.